跟Essay相比,Report的要求更加繁琐,对格式和语言选择的要求也更加严格。那么Report跟Essay的本质区别是什么呢?Report通常是什么样的结构呢?Report要求深刻严谨的分析。
ReportReport的类型
Report的结构
Report与Essay的区别
Report的写作方法
Report写作注意事项
1.Report的类型AcademicReport学术报告:学术报告使用的语言非常正式。通常,一篇学术报告不允许出现任何缩写和俚语。另外,学术报告应该通篇以第三人称完成,在文章中不应该出现”I”,“We”等第一人称代词。关于学术写作特点,我们有详细撰文介绍,推荐大家阅读。
BusinessReport商业报告:商业报告也需要采用正式的语言。但是相比于学术报告,商业报告更有针对性,主要目的是提出解决方案或者完成某项具体任务。商业报告允许出现一部分的缩写。另外,商业报告中经常使用图像和数据材料来说明项目的进展状况。
TechnologyReport技术报告:技术报告侧重于具体讲解如何完成某项任务,更多的是描述性的写作。技术报告使用合乎科学逻辑的逐步验证方式和步骤来完成报告。理科作业中常见的LabReport实验报告就属于技术报告。
一份高分报告需要分析问题,提出问题的解决方案,并且提供充足的事实和证据证明为什么这是最佳方案。一份高分报告会很好地展示学生的以下能力:了解报告写作目的并遵守写作规范;收集,评估和分析相关信息;以逻辑和连贯的顺序整理材料;根据写作要求完成并提交报告;作出适当的结论,并与提供的证据和分析一致;在必要时提出完善和实用的建议。
2.Report的结构无论是哪种类型的报告,通常都需要遵循以下的写作格式。但是我们还是需要提醒大家,不同的学科不同的学校对于格式规定可能稍有不同,大家一定要参考教授给出的guideline来写作。
(1)TitlePage标题页
Report的标题应该简要但明确地描述报告的目的。标题页还需要包括作者的姓名、写作日期以及部门的名称。
(2)Summary/Abstract总结/摘要
摘要应简要描述报告的内容。它应该涵盖报告的目标、发现的内容以及需要采取的行动。一篇报告摘要的长度约1/2页,所以我们应该尽量避免太多的细节或讨论,只需要总结要点。但是,千万不要因为摘要篇幅短就忽略它。摘要是读者首先阅读的内容,它应该为读者提供清晰、有用的报告内容概述。
(3)Contents(TableofContents)目录
目录应列出不同的章节标题以及页码,这样读者可以快速浏览标题列表并找到报告的对应部分。除了提供页面页码之外,我们可能还需要对章节标题和子标题进行编号。无论使用哪种编号系统,都要确保编号始终清晰一致。
(4)Introduction引言
引言为报告的主体设定了场景。在引言部分,我们应该详细解释报告的目的,并且为报告的研究范围设定一个限制。引言还需要包括任何必要背景历史的描述。
(5)Methods研究方法/实验方法
无论你是采用Quantitative定量研究法,还是用Qualitative定性研究方法,Methods部分的写作重点是说明为什么你用这种研究方法,用这种方法为什么可以得到客观公正的结论。如果是一个实验报告,实验材料和步骤也要写清楚。之后的数据是怎么处理的也要体现出来。
这个部分的写作目的是所有的研究者在阅读完这部分之后,可以成功地做出一样的实验结果。
(6)Results研究结果
本部分应包括研究或实验结果的总结以及可以支持结果的数据,包括图表、示意图或表格。需要注意的是,这部分只需要以逻辑顺序罗列结果,一般不可以对结果进行评论或分析。报告结果的讨论应该在discussion部分中完成。
(7)Discussion讨论
在这个部分,我们应该分析和讨论前面收集的事实和证据,并与报告的目的有机联系在一起。如果我们discussion的部分很长,也可以将其划分为几个分部,并按照逻辑顺序进行分组和排列。我们也使用标题和副标题为这个部分的内容构建清晰的结构。同时,与报告的其他部分一样,如果有引用,那么必须标注来源。
(8)Conclusion结论
在结论中,我们应该总结和说明整个报告的作用和意义,同时强调报告中最重要的发现。同时,结论中不应引入新的概念或材料。
(9)Appendices附录
在这个部分,我们应该包括正文中未出现的大篇幅数据等支持性信息。这可能包括表格、图表、问卷调查、或谈话记录等。同时,我们在正文中引用appendix的时候,一定要注意标记好。比如:Inordertoassessthepopularityofthischange,aquestionnaire(Appendix2)wasdistributedto60employees.Theresults(Appendix3)suggestthechangeiswellreceivedbythemajorityofemployees.
(10)Bibliography引用列表
Bibliography应按作者的字母顺序列出报告中提到的所有文献。需要注意的是,如果有些文章你没有直接引用,但是在研究的过程中有参考的话,可以在这个部分底下列一个单独的标题,例如“BackgroundReading”,并按字母顺序列出,同时使用与其他文献统一的引用格式。
3.Report与Essay的区别首先,我们需要了解Report的定义。在学术界,Report和Essay之间存在一些重叠。但是在职场中,尤其是商业和科学领域,Report是更常见的形式。一般来说,Essay是对一个问题进行研究同时提出相关论据和推理。虽然Report中也包含着这些内容,但是Report更偏向于陈述事实。
从本质上讲,Report有着特定目的和受众,因此一般更加简短,明快,直接。Report的功能包括分析情况或问题,对未来的发展进行规划或者提出建议。
Report的目的是传达具体信息,为读者提供信息。
Report通常包含对事件/研究结果的描述。除了这些,作者还需要分析这些事件或结果,并在此基础上提出计划或解决特定问题的建议。
Report通常包含结论和建议。
Essay的目的是展示作者对某个问题的理解和解答。
Essay通常需要使用某种形式的论证来回应论文的问题。
Essay通常有结论部分,但很少包含建议。
4.Report的写作方法写作Report有几个主要步骤。包括
规划,包括确定研究范围和目标读者
研究、组织、评估和分析你的信息来源
撰写草稿
根据调查结果制定结论和建议
近一步编辑和修改草稿
首先你需要明确报告的写作目的,仔细阅读老师提供的作业要求,并且确认你的写作目标和读者、你需要什么样的信息以及老师所要求的格式和对细节的详细程度。在此基础上,准备一个提纲,包括文章的题目,整体的机构以及最主要的观点。尽早地开始写作,确保你有足够的时间来丰富你的想法。
在查找文献的时候需要考虑你的报告是否需要第一手数据或第二手数据。前者依赖于你自己取得的第一手资料,包括interview,surveys和观察所得。而第二手资料来源于其他人现有的研究。留出充分的时候来广泛阅读以找出最佳的文献资源。记住你所使用的文献应该是具有权威性、最新的、可靠的和与你的主题相关的。为了确保文章的客观性,如果你的报告是针对某一个特定的组织,那么请不要仅仅依赖于他们的信息。
如果你引用、改写或者总结了其他人的想法,你都需要给出来源。引用来源通常报告作者的形式,文章/书籍发布的日期,以及报告中所引用的页码。除了做好文章中的引用之外,还需要在文章最后的参考文献处详细给出其他信息,比如标题、出版商和出版城市等。
一份好的report不仅需要有详细、清晰的内容,还需要有一个清晰、顺畅的结构。把报告划分成多个部分可以确保你报告中的信息易于查找和阅读。每一个章节需要清楚表明标题和副标题,清晰地展示论文的逻辑发展。Report通常是按照以下顺序来组织内容的:background,findings,discussion,conclusionsandre