9.1、规划资源管理
过程描述:定义如何估算、获取、管理、利用团队及实物资源
输入
项目章程
项目管理计划
项目文件
事业环境因素
组织过程资产
工具
专家判断
数据表现
OBS
RACI(确保每项活动有且只有一个A)
组织理论
会议
输出
资源管理计划:指导如何分类、分配、管理和释放资源
团队章程
记录团队价值观、共识、会议指南、沟通指南、决策标准、冲突处理过程等
基本规则:应尽早讨论制定积极遵守基本规则
项目文件更新
9.2、估算活动资源
过程描述:估算项目所需团队资源,及材料、设备等实物资源的种类、数量、特性。
输入
项目管理计划
项目文件
资源日历:记录资源何时可用、可用多久、资源经验/技能水平等
事业环境因素
组织过程资产
工具
专家判断
自下而上估算
类比估算
参数估算
数据分析
项目管理信息系统
会议
输出
资源需求
估算依据
资源分解结构:RBS,有助于结合资源使用情况,报告进度或成本数据
项目文件更新
9.3、获取资源
过程描述:想办法获取团队及实物资源(获取人力资源-组建团队)。
内部资源由职能经理分配,外部资源-采购
输入
项目管理计划
项目文件
事业环境因素
组织过程资产
工具
决策:多标准决策分析(可用性、成本、能力、态度、经验)
人际关系与团队技能:谈判(职能经理、其他项目管理团队、卖方)
预分派:成员是事先选定的
虚拟团队:由于空间或时间限制,很少或无法面对面工作的团队
优点:为团队增加特殊技能,降低差旅成本
缺点:沟通不畅易误解,增加通信成本
输出
物质资源分配单:材料、设备、用品、地点及其他实物资源
项目团队派工单:记录团队成员及其角色和职责
资源日历
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
事业环境因素更新
组织过程资产更新
9.4、建设团队
过程描述:提高工作能力,促进成员互动,改善团队氛围,提高项目绩效
塔可曼团队建设梯队理论
形成:相互认识,但相互独立
震荡:开始工作,但冲突不断
规范:协同工作,调整习惯,相互信任
成熟:有序工作,高效解决问题,相互依靠
解散:完成工作,成员离开
输入
项目管理计划
项目文件
事业环境因素
组织过程资产
工具
集中办公:紧密矩阵,同一个物理地点办公
虚拟团队
沟通技术
人际关系与团队技能
影响力:
以身作则
说,听,想,做
激励
马斯洛需要层次理论
低层级需求:生理,安全,社会
高层级需求:尊重,自我实现
海兹伯格双因素理论
保健因素+激励因素
迈克格勒格尔----X不好,Y好
Vroom期望理论----M=E*V
团队建设活动(TeamBuilding)
认可与奖励
赢输奖励:只奖励少数人,会破坏凝聚力
赢赢奖励:奖励人人都能做到的行为
培训
成员缺乏必要技能,或新成员未遵守流程时使用
个人和团队评估
洞察成员优势和劣势,增进理解,提高团队成效
会议
输出
团队绩效评价(个人技能的改进、团队能力的改进、成员离职率的降低、团队凝聚力的加强)
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
事业环境因素更新
组织过程资产更新
9.5、管理团队
过程描述:影响团队行为,管理冲突,解决问题
输入
项目管理计划
项目文件(问题日志)
工作绩效报告
团队绩效评价
事业环境因素
组织过程资产
工具
人际关系与团队技能
冲突管理
合作/解决问题
妥协/调解
缓和/包容(求同存异)
撤退/回避
强迫/命令
项目管理信息系统
输出
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
事业环境因素更新
9.6、控制资源
过程描述:确保按计划分配实物资源
输入
项目管理计划
项目文件
工作绩效数据
协议
组织过程资产
工具
数据分析
问题解决
人际关系与团队技能
项目管理信息系统
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
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