云南嘉缘花木的行业数字化平台打造之路
云南嘉缘花木绿色产业股份有限公司是以园林景观设计、施工、研发，环境保护工程为主营业务的园林壹级新三板公众公司，创新型、科技型高新技术企业。公司成立于年3月25日，股票简称：嘉缘花木，股票代码：。公司深耕园林景观行业多年，在行业内有较高的信誉。全资子公司“云南碧美市*环境工程有限公司”是以环保、市*工程、园林景观工程为主营业务的创新型、科技型高新技术企业。公司拥有一支能打硬仗、能打胜仗的团队，“不找任何理由和借口，敢于面对问题、敢于承担责任”是公司的团队意志。
嘉缘花木承建的年中国北京世界园艺博览会--云南展区
在世界级的园艺盛会竞赛中荣获室外展园金奖、室内展区金奖
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面对数字化转型浪潮
是重构自我还是偏安一隅
面对各行各业数字化浪潮，嘉缘花木近年来业务高速发展，但是在数字化建设方面一直都比较缓慢，导致内部运营管理难以满足企业进一步的发展。
如何突破成长瓶颈？
如何构建园林行业数字化平台？
成为嘉缘花木战略难题！
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业务缺乏标准，管理成本高
嘉缘花木拥有一支经验丰富，能打硬仗的项目团队。但最大的问题，项目施工依然靠项目团队积累的经验为主，缺乏项目管理的标准化，流程化。资源清单、工程量清单、专业分包清单、工作分解结构、质量检查标准、施工工艺标准，公司内部缺乏统一的标准。导致项目可复制性不够，内部管理成本居高不下。
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运营工具传统，数据统计迟缓
嘉缘花木一直以来，不论是合约部、采供部、还是工程部，仓库出库发料、入库领料，均靠人工手写编制业务单据，随意性大，信息传递不及时，并且大量的信息流失于无形。从各业务部门采集而来的数据，统计口径不一致，难以快速、准确、简洁的反馈给管理部门。核心业务数据流散于各部门内，未打通各部门间的信息传递，也未进行综合整理，形成了一个个以部门为据点的信息孤岛。
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管理维度缺失，项目成本核算准确度不够
由于缺乏标准，及传统手工作业，投标前难以快速准确的测算成本及毛利，施工阶段难以实施测算项目的成本损益，整个过程难以做到项目成本费用的预算控制。容易导致项目决策失误。
总经理李卫春接受访谈
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建一套标准，助企业管理转型
面对公司内部众多的管理瓶颈，嘉缘花木总经理李卫春决定带领公司探索符合园林行业的项目管理准则。根据多年的园林行业积累的经验总结提炼了项目管理“三次经营”准则。
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一次经营投好标
一次经营就是投好标、中好标、谈好标。投好标--从选择客户开始，聚焦志同道合的目标客户，投标时要经过充分损益测算，既要保证客户利益，也要保障企业项目盈利；谈好标--要在施工前期跟客户谈好各项项目过程中的规则标准，避免产生不必要的误会。这样一来中标的项目肯定是个好项目。
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二次经营保盈利
二次经营是施工过程管控一定要严格规范，在保证项目进度、质量、安全可控的基础上尽可能做到开源节流，避免不必要的费用损失。
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三次经营保结算
三次经营是项目的各项费用结算一定要及时准确。供应商的及时结算，保证了供应商的利益，合作才能长久。同时也要快速进行项目结算，同客户达成一致，及时收回项目应收款，保证企业资金流。
在此项目管理准则的基础上，形成了一套行之有效的园林景观项目管理体系。
总经理李卫春介绍嘉缘花木项目管理体系流程图
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造一个平台，助企业管理落地
年，嘉缘花木为了把项目管理体系更好的落地，经过充分的考察，正式与金蝶达成战略合作，共同打造具有园林行业特色的企业数字化大平台，让企业内部价值链采购管理、仓储管理、工程项目管理、人力资源管理、行*管理、财务管理实现综合的一体化。
为实现嘉缘花木信息化目标，结合金蝶云星空创新管理平台，总经理李卫春亲自挂帅与金蝶团队共同为嘉缘花木规划了业务流程总图。
经过双方一年多的共同努力，顺利完成嘉缘花木数字化主体平台的上线验收，有效提升了嘉缘花木各个业务领域的运营管理。
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实现了项目业务流、资金流与数据流三合一
1.项目业务流
统一业务流程管理体系，业务流程协同化。基于项目管理的业务流程建模过程，构建工程施工企业核心项目管理标准化流程体系，项目更专业、流程更简便、业务更协同、品质更高效，客户更满意。
2.项目资金流
统一预算与成本管理控制，资金管理精细化。以确保项目利润最大化，同时减少项目资金占用为项目管理目标，建立从概算预算，到成本核算与控制的成本核算体系，以现金流为载体，清晰地掌控企业的成本支出情况,在任何时候洞察并把握影响成本及盈利能力的因素，合理规避项目风险。
3.项目数据流
统一企业数据分析中心，业务数据可视化。数据是灵*，将数据作为企业的战略性基础资源进行管理，强化信息资源管理和数据开发利用。通过可视化的数据分析和门户平台，紧密联系项目相关方，共享项目信息，支撑管理决策。
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构建具有园林行业特性的个性化应用（BOS）
金蝶云星空BOS集成开发平台是一个高度开放的低代码开发平台，可实现快速配置、快速实施、快速应用、快速见效，对企业的管理需求能够快速的做出可执行、可落地的解决方案。园林行业特性很强，根据客户需求和行业特性快速定制出适合的解决方案。
1.投标管理
符合园林行业项目管理前期的投标过程管理，实现了投标全流程的线上管控。2.符合园林市*行业的成本管控体系
针对园林市*行业材料属性多，属性变化对价格影响大的特点(特别是苗木胸径、高度、冠幅等属性)，使用灵活的材料参数设置进行成本控制。
3.符合园林市*行业特性的一体化管理体系
涵盖针对本行业的投标、项目管理、成本管理、养护管理、苗圃管理的行业特性模块的全流程管理。
4.定制了消耗性生物资产记录管理系统
把苗木养护过程也纳入到了系统进行记录管理，有效解决了嘉缘花木苗木监控统计难的问题。
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金蝶云星空的工作流在客户的业务单据审批中的应用
在企业的管理过程中，工作流审批是很重要的一个环节，金蝶云星空的工作流平台帮助企业进行业务流程梳理并实现管理规范，同时提高企业的整体工作效率。嘉缘花木在金蝶云星空系统上线之前，审批纸质的单据需要人工进行传递，完成各个环节的审批需要好多天的时间，经常因为某个环节审批人出差，业务需要等待审批。云星空工作流的理念是流程驱动业务，任务找人，上线了云星空系统以后，对每个业务审批流程进行了梳理和精简，需要审批的用户配置成审批人，不需要审批但需要了解信息的用户配置成消息通知，审批、知会使业务范围简洁明了。工作流审批使每一张单据快速审批，过程可跟踪、可追溯，企业管理更加透明高效。
1.掌上审批-实现快速响应、快速审批
嘉缘花木员工大部分时间都在项目施工现场，管理层经常出差，或者不在办公室时也需要审批单据，金蝶云星空移动审批实现了随时随地，利用碎片化的时间完成审批工作。
一个好的ERP离不开一个执行力很强的企业，嘉缘花木正是一个这样的企业。嘉缘花木实现了企业的管理制度和ERP的完美结合，该企业要求员工“六个第一”：早晨第一时间要审批单子，饭前第一时间要审批单子，饭后第一时间要审批单子，会前第一时间要审批单子，会后第一时间要审批单子，睡前第一时间要审批单子。管理+IT+制度保障了嘉缘花木的数字化平台顺利落地！
园林行业本身会涉及到多种管理模式，我们18年开始和金蝶合作，通过金蝶云星空系统规范的管理模式，实现了公司经营目标，提升了工作效率，创造了公司效益，公司也通过ERP实现了制度化、标准化、流程化、信息化，真正提高了我们的管理能力。
云南嘉缘花木绿色产业股份有限公司总经理
李卫春
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